PVネクスト株式会社(以下「当社」)では、いただいた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。内容の確認、同意の上、提出いただきますようお願い申し上げます。

1. 任意性
個人情報の提出はあくまで任意ですが、情報を提出いただけない場合は、要望におこたえできない可能性があります。

2. お取引先企業からお預かりした個人情報
業務委託においてお取引先企業様よりお預かりする個人情報については、委託された業務の範囲内でのみ取り扱うこととし、それ以外で利用することは一切ございません。

3. お取引先企業からお預かりした個人情報以外の個人情報
上記2. 以外で取得した個人情報については、以下の利用目的でのみ取り扱うことといたします。

【委託された業務以外で取得した個人情報の利用目的】

(1)お客様およびお取引先ご担当者様の個人情報
・当社業務資料請求者への資料送付のため
・当社営業案内送付のため
・当社業務サービスに関するお問い合わせ等に回答するため
・お取引上必要な連絡のため
(2)当社役員、従業員とその家族、および退職者の個人情報
・業務上の必要な連絡および緊急時の連絡
・入社・配属・異動等の人事関連業務
・キャリア開発、人材育成、教育
・身体的、精神的健康状態管理
・租税、社会保険の手続き
・転勤に伴う各種手続き
・給与、賞与、退職金等の支払い処理
・社内融資等の手続き処理
・出退勤、休暇、休業、時間管理
・福利厚生の提供
・出向先、パーソルグループ(*)各社等との連絡
・勤務状況の証明
・離職率や退職者分析等の人事関連業務への使用
・その他人事・労務管理上必要な処理
・法令に基づきまたは本人もしくは当社自らによって公開または公表した情報の提供
*パーソルグループとは、テンプホールディングス株式会社、および同社の子会社をいいます。
(4)監視カメラに記録された個人情報
・入退管理による防犯等安全管理のため
(5)求人に応募された方の個人情報
・採用に関する選考、決定、ご連絡のため
※万一、上記利用目的の範囲を超えて取り扱う場合には、事前にご本人へその利用目的を通知し、 同意を得たうえで行います。

4. 個人情報の提供
当社では、取得した個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
・あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
・大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じている場合
・法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合
・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いに全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
・当社およびパーソルグループ各社、その他第三者に損害を生じさせた、または損害を生じさせるおそれがあり、本人の同意を得ることが難しい場合

5. 本人または代理人の権利
当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示等に応じることはできません。また業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合は、開示いたしません。
・本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合
●開示等のお申し出先
下記の「総務部」までお問合せください。
●開示等のお申し出の方式
お電話、電子メール、文書等にて承ります。
開示方法は口頭開示と書面開示の2通りです。安全上の理由により電子メールでは回答致しませんのでご了承ください。
●本人または代理人であることの確認方法
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。

6. 個人情報の取扱いの委託
特定した利用目的の達成に必要な範囲において、外部に委託する場合があります。 外部委託する場合は、当社が定めた個人情報保護の水準を満たした委託先を選定し、当社規程に基づいた委託先管理を実施いたします。

7. 個人情報等の返却
直接お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

8. 本規約の改定
本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。

9. 苦情・相談窓口
個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先、または弊社の各担当部署までご連絡ください。

総務部
電話番号:03-6457-8521
FAX番号:03-6457-8291
受付時間:月~金曜 9:30~17:00
個人情報保護管理者 山田 純一